Unter dem Menüpunkt „aktuelle Informationen“ finden Sie im Intranet (nach dem Login auf der Plattform www.weltweitunterrichten.at) die Kontaktdaten und Schulstandorte der Fremdsprachenassistenzen, die der Vernetzung zugestimmt haben. Es gibt Listen für das aktuelle Schuljahr sowie für die beiden letzten Jahre.

Location Lists
Under the menu item aktuelle Informationen in the intranet (after logging in to the platform www.weltweitunterrichten.at), you will find the contact details and school locations of the foreign language assistants who have agreed to share this information. There are lists for the current school year as well as for the two previous years.

Für das Gehalt als Fremdsprachenassistenz muss in Österreich keine Steuererklärung gemacht werden.

Tax Return
No tax declaration is required in Austria for the salary earned as a foreign language assistant.

Der Strafregisterauszug ist ein offizielles Dokument. Es zeigt, dass keine Verurteilungen oder Anklagen gegen Sie vorliegen. Sie müssen den Strafregisterauszug bei Arbeitsbeginn in Ihrer Stammschule abgeben. Er darf nicht älter als drei Monate sein. Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten mit Aufenthaltstitel haben den Strafregisterauszug schon beim Ansuchen um den Aufenthaltstitel abgegeben und müssen keinen neuen besorgen.
-> Strafregisterauszug (police clearance)

Criminal Record Certificate (Police Clearance)
The criminal record certificate is an official document showing that there are no convictions or charges against you. You must submit it to your main school at the start of your employment. It must not be older than three months. Foreign language assistants with a residence permit have already submitted this document when applying for the permit and do not need to provide a new one.

Die Zeiten des Unterrichts und die Klassen werden in den Stundenplan eingetragen. Die Stammschule organisiert den Stundenplan für die Fremdsprachenassistenz.

Timetable
The lesson times and classes are listed in the timetable. The main school organizes the timetable for the foreign language assistant.

Die Stundenvorbereitung ist Ihre Planung für den Unterricht. In Absprache mit den Lehrkräften, überlegen Sie welches Thema Sie behandeln und welche Materialien Sie verwenden möchten (Präsentation, Arbeitsblatt, Zeitungsartikel, etc.).  
-> Stundenvorbereitung

Lesson Preparation
Lesson preparation is your planning for the class. In consultation with the teachers, you decide which topic to cover and which materials you would like to use (presentation, worksheet, newspaper article, etc.).

Sobald Sie die Annahme der Stelle auf der Plattform bestätigt haben, können Sie eine Teilnahmebestätigung von der Plattform www.weltweitunterrichten.at herunterzuladen. Sie bestätigt, dass Sie ins Sprachassistenzprogramm aufgenommen wurden.

Confirmation of Participation
Once you have accepted the position on the platform, you can download a confirmation of participation from www.weltweitunterrichten.at. It confirms that you have been accepted into the language assistant program.

Das Formular U1 (E301) dient zur Bestätigung von Versicherungs- und Beschäftigungszeiten. Sie brauchen dieses Formular, wenn Sie nach Ihrer Tätigkeit in Österreich in ein anderes EU- oder EWR-Land oder in die Schweiz zurückkehren und dort um Arbeitslosengeld ansuchen.
-> Formular U1 - Bestätigung über Versicherungszeiten

U1 Form
The U1 form (E301) is used to confirm periods of insurance and employment. You need this form if, after your work in Austria, you return to another EU or EEA country or to Switzerland and apply for unemployment benefits there.

In der Regel dauert eine Unterrichtsstunde 50 Minuten.
-> Unterrichtszeiten/Ferien

Lesson
A lesson usually lasts 50 minutes.

Der Unterricht findet in der Regel von Montagmorgen ab 8:00 Uhr bis Freitagnachmittag statt. An manchen Schulen gibt es Unterricht bis 20:00 Uhr oder auch an Samstagen.
-> Unterrichtszeiten/Ferien

Lesson Times
Lessons usually take place from Monday morning starting at 8:00 a.m. until Friday afternoon. At some schools, classes may run until 8:00 p.m. or also on Saturdays.

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten dürfen NUR in den Schulferien Urlaub machen. Während der Schulzeit müssen Sie im Unterricht sein. Wenn Sie ohne Zustimmung der Schuldirektion nicht zum Unterricht kommen, ist das ein Verstoß gegen den Vertrag. Im schlimmsten Fall kann das zur sofortigen Beendigung des Vertrages führen.
-> Unterrichtszeiten/Ferien

Vacation
Foreign language assistants may take vacation ONLY during school holidays. During the school term, you must be in class. If you are absent from lessons without the school management’s approval, it is considered a breach of contract and may, in the worst case, lead to immediate termination of the contract.

Für die meisten Sprachen ist es möglich, um Verlängerung für ein zweites Jahr anzusuchen.
-> Verlängerung um ein zweites Jahr

Extension
For most languages, it is possible to apply for a second year.

Bei Annahme der Stelle auf der Plattform können Sie der Vernetzung zustimmen. Das bedeutet, dass Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die Schuladressen auf einer Standortliste  erscheinen. Diese Liste ist nicht öffentlich. Nur Fremdsprachenassistenzen des aktuellen Schuljahres haben Zugriff auf die Listen (aktuelles Schuljahr sowie zwei Jahre davor). Sie können die Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistentinnen kontaktieren, die in der Nähe arbeiten oder gearbeitet haben, um Tipps zur Wohnungssuche oder auch Informationen zur Schule zu erhalten. 

Networking
When accepting the position on the platform, you can agree to networking. This means your name, email address, and school addresses will appear on a location list. This list is not public — only foreign language assistants of the current school year have access to the lists (current year and two years back). You can contact foreign language assistants who work or have worked nearby to get tips on finding accommodation or information about the school.

Als Fremdsprachenassistentin und Fremdsprachenassistent sind Sie bei der BVAEB sozialversichert. Sie benötigen aber zusätzlich eine Haushaltsversicherung und eine private Haftpflichtversicherung für Schäden in der Unterkunft oder Schäden, die Sie in der Freizeit verursachen. Wir empfehlen auch zusätzliche Versicherungen für Sport und andere Freizeitaktivitäten. Bergungen mit dem Hubschrauber, eine Flugambulanz oder auch eine Repatriierung sind nicht in der BVAEB-Versicherung enthalten.
-> Private Versicherungen (Haftpflicht, Haushalt, Freizeitunfall, Rechtsschutz, …)

Private Insurance
As a foreign language assistant, you are covered by social insurance through the BVAEB. However, you also need household insurance and private liability insurance for damages in your accommodation or damages you may cause during your free time. We also recommend additional insurance for sports and other leisure activities. Helicopter rescues, air ambulance services, or repatriation are not included in the BVAEB insurance coverage.

Manche Staatsbürger/innen benötigen ein Visum, um nach Österreich einreisen zu dürfen – das betrifft z.B. Fremdsprachenassistenzen aus Russland. Sie benötigen ein Visum D für die Einreise. Zusätzlich müssen Sie eine „Aufenthaltsbewilligung Sonderfälle unselbständiger Erwerbstätigkeit“ beantragen.
Fremdsprachenassistenzen aus den USA oder dem UK dürfen sich 90 Tage (innerhalb von 180 Tagen) ohne Visum im Schengenraum aufhalten. Sie dürfen aber erst nach Erhalt des Aufenthaltstitels mit der Arbeit als Fremdsprachenassistenz beginnen. Das bedeutet, sie müssen die Plastikkarte mit dem Aufenthaltstitel in den Händen halten, wenn sie mit der Arbeit an den Schulen beginnen.
 -> Einreisebestimmungen

Visa
Some nationals require a visa to enter Austria — for example, foreign language assistants from Russia. They need a D visa for entry. In addition, they must apply for a “Residence Permit for Special Cases of Gainful Employment.”
Foreign language assistants from the USA or the UK may stay in the Schengen Area for 90 days (within 180 days) without a visa but may begin to work as a foreign language assistant only after having received the residence permit. This means teaching assistants must have the physical residence permit card in hand when they start work at the schools.

Fremdsprachenassistenzen arbeiten 13 Unterrichtsstunden pro Woche.

Weekly Teaching Hours
Foreign language assistants work 13 lessons per week.