Tätigkeit

Anstellung und Bezahlung

Alle Fremdsprachenassistentinnen und Fremdsprachenassistenten erhalten ab ihrem ersten Arbeitstag eine befristete Anstellung bei der Bildungsdirektion ihres Bundeslandes (= lokale Schulbehörde) oder dem Bundesministerium für Bildung (bei Tätigkeit an einer Zentrallehranstalt). In der Regel dauert die Tätigkeit vom 1. Oktober bis zum 31. Mai des folgenden Jahres. 
Ihr Gehalt wird am 15. jedes Kalendermonats von der Bildungsdirektion oder dem Bundesministerium für Bildung (BMB) auf ihr Gehaltskonto überwiesen. Bei Fragen zum Gehalt wenden Sie sich daher bitte an Ihre Bildungsdirektion oder das BMB.

Ihre Gehaltszettel können Sie vom Portal „Bildung Austria“ herunterladen. Die Login-Daten für diese Plattform erhalten Sie von Ihrer Stammschule (Administrator/in). Sie haben nur bis zum letzten Tag Ihrer Tätigkeit Zugang zum Portal Bildung Austria. Laden Sie Ihre Lohnzettel herunter und speichern Sie diese auf lokal auf Ihrem Gerät ab.

ACHTUNG Die Überweisung der ersten Rate erhalten Sie meist erst am 15. November (für die Monate Oktober und November zusammen). Die letzte Überweisung erfolgt am 15. Mai. Bitte sorgen Sie für ausreichend finanzielle Reserven, damit Sie zu Beginn Ihres Aufenthaltes verschiedene Kosten, wie z.B. Kaution und Miete, bezahlen können. Sollten Sie am 15. November noch keine Überweisung erhalten haben, dann melden Sie sich bitte unbedingt bei uns.

Vom monatlichen Bruttogehalt für 13 Stunden Unterricht pro Woche werden automatisch Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Pensions- und Arbeitslosenversicherung) abgezogen. Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten aus der Schweiz, aus Großbritannien, den USA, Kroatien, Belgien, Spanien und Russland  müssen auch Lohnsteuer bezahlen. 
Gehalt für Assistent/innen aus CH, UK, USA, HR, BE, ES und RU 

Monatsgehalt 2025/26 - Stand März 2025

WICHTIG 

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten aus Frankreich, Irland, Italien und Slowenien müssen auf Grund von Doppelbesteuerungsabkommen für Einkünfte aus Lehrtätigkeit für diesen Zeitraum in Österreich keine Lohnsteuer bezahlen, wenn die folgenden drei Voraussetzungen zugleich erfüllt werden: 

1. Sie müssen ihren Wohnsitz ständig oder vor Aufnahme der Tätigkeit als FSA im Heimatland haben.
2. Sie dürfen sich höchstens zwei aufeinanderfolgende Jahre in Österreich aufhalten - Fernreisen gelten nicht als Unterbrechung.
3. Sie müssen ihr Einkommen in dieser Zeit ausschließlich als Fremdsprachenassistent/in oder sonstige Lehrerperson in Österreich beziehen.

Informieren Sie Ihre Stammschule bei Arbeitsbeginn, ob Sie diese Kriterien erfüllen oder nicht. In manchen Bundesländern muss ein entsprechendes Formular an die Bildungsdirektion gesendet werden. 

Monatsgehalt für Assistent/innen, die keine Lohnsteuer bezahlen müssen (FR, IE, IT SL) - Stand März 2025

Trifft auch nur eine der Voraussetzungen nicht zu, besteht Steuerpflicht! Ein weiteres Einkommen aus anderen Dienstverhältnissen (z. B. Nebenjobs) unterliegt ebenfalls der Steuerpflicht in Österreich! Eine bestehende Steuerpflicht ist der Direktion sofort bekannt zu geben!

Informieren Sie sich unbedingt beim zuständigen Finanzamt, ob Sie lohnsteuerpflichtig sind. Da Steuerfragen sehr komplex sind und von Ihrer individuellen Situation abhängen, können wir Sie nicht beraten. 

Rückwirkende Steuerpflicht:  Wer zunächst auf Grund eines Doppelbesteuerungsabkommens von der Steuerpflicht in Österreich befreit war, dann aber die Voraussetzungen nicht einhält (z. B. bei Verlängerung), wird rückwirkend mit Tätigkeitsbeginn steuerpflichtig und muss die Lohnsteuer nachzahlen.

Ob Sie für das in Österreich bezogene Gehalt in ihrer Heimat Steuern zahlen müssen, hängt von den Bestimmungen des Heimatlandes ab.

Sie benötigen ein Konto bei einer österreichischen Bank oder einer Bank im EU-Raum. Wichtig ist, dass das Konto ein EURO-Konto ist und eine europäische IBAN hat. Andere Konten (US, UK, RUS) werden nicht akzeptiert. Falls Sie bei Ihrer Ankunft noch kein passendes Konto haben, eröffnen Sie so rasch wie möglich ein "Gehaltskonto" bei einer österreichischen Bank. Fragen Sie nach, welche Dokumente Sie mitbringen müssen (Reisepass, Bestätigung über die Sprachassistenzstelle, Meldebescheinigung,..). Sie benötigen eine Bestätigung der Bank, dass Sie Besitzer/in des Kontos sind und Ihr Gehalt auf dieses Konto überwiesen werden soll. Diese Bestätigung wird auch „Antrag auf bargeldlose Gehaltszahlung/Bezugsanweisung“ oder "Kontoerklärung" genannt. Geben Sie diese Bestätigung möglichst am ersten Arbeitstag im Sekretariat Ihrer Stammschule ab. Ein Muster für den Antrag auf bargeldlose Gehaltszahlung finden Sie hier.
Bei Änderung der Kontonummer während Ihrer Tätigkeit, müssen Sie sofort die zuständige Bildungsdirektion bzw. das BMB (gilt bei Zentrallehranstalten) informieren, um eventuelle Verzögerungen bei der Gehaltsauszahlung zu vermeiden.

Falls Sie bereits ein EURO-Konto haben, bringen Sie von zu Hause eine Bestätigung über Ihr Bankkonto mit. 

Geben Sie der Schule/den Schulen Ihr Ankunftsdatum bekannt und vereinbaren Sie, wann Sie mit der Arbeit beginnen sollen. Normalerweise ist das der 1. Oktober. Sollte dieses Datum auf ein Wochenende fallen, dann beginnen Sie am ersten Montag im Oktober.
Ihre Stammschule ist für alle administrativen Dinge zuständig. Bringen Sie bitte bei Arbeitsbeginn folgende Unterlagen mit:

• Meldebescheinigung (Bestätigung des Meldeamtes über die österreichische Wohnadresse) 
• Reisepass oder Personalausweis 
• Bestätigung der Bank über Ihr Bankkonto (Kontoerklärung/Antrag auf bargeldlose Gehaltszahlung/Bezugsanweisung)
• Strafregisterauszug - nur für Assistentinnen und Assistenten im ersten Jahr, die keinen Aufenthaltstitel benötigen
• Aufenthaltstitel - nur für Sprachassistentinnen und -assistenten ohne EU-Staatsbürgerschaft (USA, Großbritannien, Russland).

Lassen Sie sich von Ihrer Stammschule möglichst bald nach Dienstantritt Ihr Bestellungsschreiben geben. Es bestätigt Ihre befristete Anstellung als Sprachassistenz. 

Die Versicherung erfolgt auf Grund des Allgemeinen Sozialversicherungsgesetzes bei der BVAEB (Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau) für den ganzen Zeitraum der Tätigkeit. Sie ist eine Vollversicherung und beinhaltet Kranken-, Arbeitslosen- und Pensionsversicherung. Sie werden automatisch von der Bildungsdirektion bzw. dem BMB zur Versicherung angemeldet. Eine Abmeldung von dieser gesetzlich vorgeschriebenen Versicherung ist nicht möglich.

WICHTIG : Beachten Sie, dass Sie nur dann zur Versicherung angemeldet werden können, wenn Sie sich davor bereits beim „Meldeamt“ registriert haben. Sprachassistentinnen und -assistenten, die einen Aufenthaltstitel benötigen, können erst dann zur Versicherung angemeldet werden, wenn sie den Aufenthaltstitel bekommen und mit der Arbeit begonnen haben.

Versicherungsnummer/e-card
Jede in Österreich versicherte Person erhält eine Sozialversicherungsnummer (SVNR) - sie wird Ihnen bzw. Ihrer Stammschule innerhalb von 1-2 Wochen zugesendet. Die Versicherungsnummer setzt sich aus 4 Ziffern und dem Geburtsdatum zusammen und bleibt ein Leben lang gleich. Sie benötigen sie für alle medizinischen Behandlungen oder bei Fragen, die mit der Versicherung in Zusammenhang stehen. Nach einigen Wochen erhalten Sie die scheckkartengroße Versicherungskarte, die „e-card“ genannt wird, mit der Post zugeschickt. 
Für die Ausstellung der e-card benötigt die Versicherungsgesellschaft ein Passfoto. Von Personen, die um einen Aufenthaltstitel angesucht haben (Russland, USA, UK), sollte die Behörde bereits ein passendes Foto haben. Rufen Sie aber bitte bei der e-card-Serviceline an, um sicher zu gehen. Sprachassistentinnen und -assistenten, aus allen anderen Ländern (z.B. mit EU-Staatsbürgerschaft) müssen ein Foto zu einer Registrierungsstelle bringen. Die Informationen (auch in Englisch) zur Registrierungsstelle, den notwendigen Unterlagen und den Kriterien für das Passfoto finden Sie hier. In manchen Orten gibt es zusätzliche Fotoregisitierungsstellen - eine Liste finden Sie hier: Verordnung "e-card Fotoregistrierungsstellen" (bmi.gv.at). Bitte suchen Sie unter " Fotoregistrierungsstellen für nicht-österreichische Staatsbürger".

Wenn Sie bis Mitte/Ende November noch keine e-card bekommen haben, rufen Sie bei der BVAEB oder der Service-Hotline (050 124 3311) an und fragen Sie nach, warum Ihnen die Karte noch nicht zugeschickt worden ist. 

Der Versicherungsschutz beginnt mit dem Tag des Dienstantrittes, somit frühestens am 1. Oktober. Die Krankenversicherung trägt notwendige Behandlungskosten bei einem praktischen Arzt, Facharzt und Zahnarzt bzw. in einem Spital, wenn es ein Vertragsarzt bzw. ein Vertragsspital der BVA ist (vorher erkundigen!) sowie die Behandlungskosten in einem Ambulatorium der öffentlichen Krankenversicherungsträger. Ein geringer Behandlungsbeitrag (= Selbstbehalt) ist vom Versicherten zu leisten. Zur Behandlung ist die e-card vorzuweisen. Für vom Arzt verschriebene Medikamente ist in der Apotheke eine Rezeptgebühr zu entrichten, bei Heilbehelfen kann eine Selbstbeteiligung erforderlich sein.
Die Versicherung endet grundsätzlich mit dem Ende Ihrer Tätigkeit als Sprachassistent/in.  Die BVAEB gewährt in der Regel eine Schutzfrist von 6 Wochen, in der Sie nach Ende Ihrer Anstellung noch Versicherungsleistungen in Anspruch nehmen können. Bitte informieren Sie sich direkt bei der BVAEB in Ihrem Bundesland.

Versicherungsschutz im Urlaub
Vor Antritt einer Auslandsreise holen Sie bitte die notwendige Auskunft bei der BVAEB ein. Mit verschiedenen Ländern bestehen Übereinkommen, wonach im Falle der Erkrankung auch dort ein Versicherungsschutz gegeben ist. Um in EU-Mitgliedsstaaten Anspruch auf Versicherungsleistungen zu haben, muss die Rückseite Ihrer e-card als Europäische Krankenversicherungskarte (EKVK) aktiviert sein – die Felder dürfen keine ***** enthalten. Sollte Ihre e-card keine EKVK sein oder Sie in das EU-Ausland reisen, fragen Sie bitte rechtzeitig bei der BVAEB nach – Sie benötigen dann einen Urlaubskrankenschein, den Sie auch online beantragen können. 

ACHTUNG Bedenken Sie, dass Sie in Österreich frühestens ab dem 1. Oktober kranken- und sozialversichert sind. Bis dahin müssen Sie selbst für eine entsprechende Versicherung sorgen. 

Sie können Ihre Ärztin/Ihren Arzt frei wählen, achten Sie aber darauf, dass sie bzw. er einen Vertrag mit Ihrer Krankenkasse hat (BVAEB). Suchen Sie nach einer/m Allgemeinmediziner/in (=praktischer Arzt/Ärztin oder Hausärztin/Hausarzt) in Ihrer Nähe. In vielen Städten gibt es auch Primärversorgungszentren, wo Sie neben einem praktischen Arzt/einer praktischen Ärtzin auch anderes medizinisches Personal finden. In den Suchportalen und auch auf den Websites der Ärzte/Ärztinnen ist immer vermerkt, mit welchen Krankenkassen ein Vertrag besteht. Sie bzw. er ist Ihre erste Ansprechperson in medizinischen Fragen und kann Sie bei Bedarf auch an Spezialisten/Spezialistinnen (= Fachärztin/-arzt) verweisen. Im Krankheitsfall müssen Sie bei der Hausärztin/beim Hausarzt um eine Krankmeldung bitten. Diese Bestätigung müssen Sie in der Stammschule vorzeigen. Es ist deshalb wichtig, so rasch wie möglich einen Hausarzt/eine Hausärztin zu finden, der/die Sie bei Bedarf behandeln und krank schreiben kann. Fragen Sie in Arztpraxen nach, ob noch neue Patientinnen und Patienten aufgenommen werden. Bevor Sie eine Fachärztin/einen Facharzt aufsuchen, fragen Sie nach, ob eine Überweisung notwendig ist. Nützliche Informationen zur medizinischen Versorgung finden Sie auch auf den Seiten des österreichischen Gesundheitsportals. 

Wenn Sie krank sind, müssen Sie Ihren Schulen sofort Bescheid geben und sich krankmelden. An den meisten Schulen benötigen Sie spätestens ab dem 3. Tag eine Krankschreibung Ihres Hausarztes oder Ihrer Hausärztin. Fragen Sie direkt an Ihrer Schule, ab wann genau die Krankschreibung erforderlich ist. Diese Frist kann von Schule zu Schule unterschiedlich sein.
Kommen Sie dieser Verpflichtung nicht nach, so verlieren Sie zumindest bis zum Nachreichen einer gültigen Arztbestätigung den Anspruch auf das Gehalt. Wenn Sie durch Krankheit oder Unfall ohne Ihr Verschulden am Dienst verhindert sind, so behalten Sie im Normalfall Ihren Anspruch auf Entgelt bis zur Dauer von sechs Wochen. Danach haben Sie für weitere sechs Wochen den Anspruch auf das halbe Gehalt. Immer vorausgesetzt, dass Sie eine Arztbestätigung/Krankschreibung haben. Wenn der Krankenstand länger als 12 Wochen dauert, erhalten Sie kein Gehalt mehr. Mehrere Krankenstände mit wenig Arbeitszeiten dazwischen werden addiert. Auch hier kann es zu einer Überschreitung der 6- oder 12-wöchigen Frist kommen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Bildungsdirektion (=Arbeitgeberin). Eventuell haben Sie Anspruch auf Krankengeld von Ihrer Sozialversicherung – bitte informieren Sie sich direkt bei der BVAEB.

Wir empfehlen eine private Haushalts- und Haftpflichtversicherung (sofern diese nicht in Ihrem Mietvertrag vorgesehen ist). So können Sie sich gegen Schäden absichern, die Sie in der Freizeit verursachen oder die in Ihrer Unterkunft entstehen.

Zusätzlich raten wir zu einer privaten Unfallversicherung für Freizeitunfälle, denn die gesetzliche Krankenversicherung bei der BVAEB deckt z.B. Bergungskosten (Helikopter, Bergrettung,…) nach einem Ski- oder Wanderunfall nicht ab. Transportkosten für eine medizinische Behandlung in Ihrem Heimatland oder für eine Repatriierung werden von der BVAEB nicht übernommen. Auch für Folgeschäden nach einem Freizeitunfall (Invalidität) kommt die BVAEB nicht auf. Für kostenlose Beratung durch einen Rechtsanwalt und andere juristische Leistungen können Sie zusätzlich eine Rechtsschutzversicherung abschließen. Informieren Sie sich bei den verschiedenen Anbietern - Angebote und Preise können stark variieren. 

Die Unterrichtswoche dauert in Österreich in der Regel von Montagmorgen bis Freitagnachmittag. Eine Unterrichtsstunde dauert normalerweise 50 Minuten. Die meisten Unterrichtseinheiten finden zwischen 8.00 und 14.00 Uhr statt. Der Unterricht kann aber auch deutlich früher beginnen und später enden. An einigen Schulen wird auch an Samstagen oder am Abend unterrichtet.

Schulferien

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten haben ausschließlich während der Schulferien, schulfreien Tage (unterschiedlich nach Bundesländern) und an gesetzlichen Feiertagen frei. Urlaube dürfen NUR an diesen unterrichtsfreien Tagen genommen werden.

Aus wichtigen persönlichen Gründen kann eine Freistellung für bis zu 5 Arbeitstage gewährt werden. Sie müssen die Freistellung im Voraus mit der Schulleitung aller Ihrer Schulen vereinbaren. Informieren Sie unbedingt auch weltweit unterrichten. Beispiele für wichtige persönliche Gründe: medizinische Behandlung, die nur im Heimatland möglich ist; nicht aufschiebbare Prüfungen an der Heimatuniversität; schwere Erkrankung oder Todesfall in der nahen Familie….. Warten Sie die schriftliche Zustimmung der Schulleitung(en) ab, bevor Sie Reisevorbereitungen treffen. Sollten Sie ohne Zustimmung der Schulen abreisen bzw. nicht zur Arbeit kommen, bedeutet das einen Vertragsbruch und kann zum Verlust Ihrer Stelle führen. 

Eine Freistellung von mehr als 5 Tagen ist grundsätzlich nicht möglich. Wenn Sie eine Freistellung für längere Zeit benötigen, entscheiden die Schulleitung(en) und die Bildungsdirektion, ob Ihr Vertrag beendet oder pausiert wird. Sie müssen im Voraus die Schulleitung(en), die Bildungsdirektion und weltweit unterrichten über Ihre Situation informieren. Warten Sie die Entscheidung aller beteiligten Institutionen ab, bevor Sie Reisevorbereitungen treffen. Beachten Sie, dass Sie während Ihrer Abwesenheit nicht mehr bezahlt werden und auch nicht versichert sind. Sprachassistentinnen und Sprachassistenten, die über einen Aufenthaltstitel "Sonderfälle unselbständiger Erwerbstätigkeit" verfügen, müssen die Behörde über ihre Abreise informieren. Es kann sein, dass Sie bei längerer Abwesenheit den Aufenthaltstitel verlieren. 
Auf Nachfrage müssen Sie bei Ihrer Rückkehr eine schriftliche Bestätigung über den Grund der Freistellung vorlegen (Bestätigung des Krankenhauses/Arztes, Prüfungsbestätigung der Universität,...). 

Falls Sie aus zwingenden Gründen vom Programm zurücktreten, müssen Sie eine ausführliche Begründung an sprachassistenz@oead.at, Ihre Schulen sowie Ihre Organisation im Heimatland schicken. Sie müssen auch einen Antrag auf Beendigung der Tätigkeit - ebenfalls mit ausführlicher Begründung - an die Bildungsdirektion Ihres Bundeslandes oder das BMB senden. Prinzipiell können Fremdsprachenassistent/innen ihren Vertrag nur am Monatsende vorzeitig beenden. Sollten Sie ohne Zustimmung aller beteiligten Institutionen die Tätigkeit beenden, gilt das als Vertragsbruch und kann dienstrechliche Folgen nach sich ziehen.
Benken Sie, dass Sie Ihr Gehalt für den ganzen Monat bereits Mitte des Monats erhalten. Wenn Sie die Tätigkeit während und nicht am Ende eines Monats abbrechen, müssen Sie einen Teil des Gehalts zurückzahlen!

Ein Rücktritt während der Tätigkeit muss so früh wie möglich bekannt gegeben werden (4 Wochen im Voraus).

ACHTUNG! Sie dürfen Ihre Stelle erst dann verlassen, wenn Sie das Einverständnis der Bildungsdirektion und der Schule(n) erhalten haben!

Verlängerung um ein zweites Jahr

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten haben die Möglichkeit, sich für ein weiteres Jahr zu bewerben. Grundsätzlich ist nur eine Verlängerung möglich. Sollten Sie sich mehrmals um eine Verlängerung bewerben, kommen Sie automatisch auf die Warteliste. Sprachassistent/innen, die sich initiativ bei uns beworben haben, kommen immer automatisch auf die Warteliste.  

ACHTUNG Nicht verlängern können Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten aus Italien und Spanien! Diese Einschränkung wird von der Heimatorganisation vorgegeben.

Die Frist für Verlängerungsansuchen ist meist von Anfang Dezember bis Mitte Jänner. Der Verlängerungsantrag ist ausschließlich online in deutscher Sprache auf der Plattform zu stellen. 

Es ist wichtig, gut zu begründen, warum Sie verlängern möchten und warum Sie verlängert werden sollten. Sie können angeben, ob Sie an Ihren aktuellen Schulen bleiben oder ob Sie die Schulen wechseln möchten. Bitte beachten Sie, dass es keinen Rechtsanspruch auf Verlängerung gibt. Ob Ihr Verlängerungsantrag genehmigt wird oder nicht, hängt unter anderem von der Stellungnahme Ihrer aktuellen Schule(n) sowie von der Zahl der Neubewerbungen ab. Sollten Sie nicht an den gewünschten Schulen platziert werden können, liegt es meist daran, dass diese Schulen im kommenden Turnus keine Sprachassistenz bekommen oder sich mit anderen als den bisherigen Schulen, eine Sprachassistenz teilen müssen. Deshalb ist es wichtig, unbedingt Alternativen (Bundesland/Ort) anzugeben. Es ist nicht möglich, die angebotene Stelle zu tauschen.
Wenn Sie den Antrag online ausgefüllt und abgeschickt haben, erhalten Ihre Schulen eine Information per E-mail über Ihren Antrag. Bitte informieren Sie Ihre Schule/n aber trotzdem auch selbst, dass Sie einen Verlängerungsantrag abgegeben haben und der Antrag von den Schulen im Online-System bearbeitet werden muss.

Sobald die Schulen ihre Stellungnahme abgeschickt haben, geht Ihr Antrag automatisch an die Bildungsdirektion, die ihn dann befürwortet oder nicht. Nach Abstimmung mit unserer Partnerorganisation in Ihrem Heimatland erfahren Sie meist bis Ende Mai, ob Ihr Ansuchen für ein weiteres Jahr Fremdsprachenassistenz akzeptiert wurde. Bei Verlängerungen über zwei Jahre hinaus, dauert die Zu-/Absage länger.

ACHTUNG Damit Ihr Antrag endgültig eingereicht ist und die Schulen eine Meldung über Ihren Antrag bekommen, müssen Sie unbedingt den Button „beantragen“ betätigen!
Die Verlängerungsanträge werden nur im Online-System entgegengenommen und müssen nicht per E-Mail oder in Papierform gesendet werden.

Der ORF-Beitrag (Gebühr für den öffentlichen Rundfundfunk) wird für jede Adresse verrechnet, an der zumindest eine Person den Hauptwohnsitz hat - unabhängig davon, ob ein TV-Gerät oder ein Radio vorhanden ist. Wenn Sie nur einen Nebenwohnsitz in Österreich angemeldet haben, müssen Sie die Gebühr von 15,30 Euro monatlich nicht bezahlen (Stand April 2025). Der ORF-Beitrag kann mit einer Einzugsermächtigung (SEPA-Lastschrift), per Erlagschein (SEPA-Zahlungsanweisung) per Post oder per Online-Banking bezahlt werden. Mit Erlagschein ist der ORF-Beitrag jährlich zu entrichten. Wer bei seiner Bank eine Einzugsermächtigung erteilt, kann die Kosten auch über das Jahr verteilen (zweimal im Jahr für sechs Monate oder sechsmal im Jahr alle zwei Monate).  

In den Bundesländern Steiermark, Burgenland, Kärnten und Tirol werden zusätzlich Landesabgaben verlangt.
Kontakt: service@orf.beitrag.at, Service Hotline 050 200 800.

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten können unter bestimmten Voraussetzungen im nachfolgenden Kalenderjahr zu viel bezahlte Lohnsteuer und/oder Sozialversicherungsbeiträge mittels "Arbeitnehmerveranlagung" vom Finanzamt zurückerhalten. Das Ansuchen kann digital über FinanzOnline oder mittels Formular beim Finanzamt beantragt werden. Wir raten Ihnen dazu, sich auf FinanzOnline zu registrieren, damit Sie die Arbeitnehmerveranlagung digital erledigen können. Die erstmalige Registrierung auf FinanzOnline ist möglich, sobald Sie Ihre österreichische Sozialversicherungsnummer haben. Die Arbeitnehmerveranlagung kann erst im Kalenderjahr nach der Tätigkeit eingereicht werden. Die Bearbeitung kann einige Zeit dauern und wir empfehlen die Arbeitnehmerveranlagung bis Ende März (für das vorangegangene Kalenderjahr) auf FinanzOnline einzureichen. 
Wenn Sie bis Ende Juni keine Arbeitnehmerveranlagung für das Vorjahr eingereicht haben, wird vom Finanzamt automatisch eine antragslose Arbeitnehmerveranlagung durchgeführt. Sie erhalten frühestens im Juli einen Brief, in dem Sie gebeten werden, Ihre Kontodaten bekannt zu geben. Stellen Sie sicher, dass Ihnen Post nachgesendet wird, falls Sie dann nicht mehr in Österreich sind. Falls Sie bei FinanzOnline registriert sind, halten Sie dort Ihre Kontodaten aktuell.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus rechtlichen Gründen keine persönliche Beratung bezüglich Steuer anbieten können. Die hier gemachten Angaben dienen ausschließlich zu Ihrer Information und stellen keine Rechtsauskunft dar. Die Informationen zur Arbeitnehmerveranlagung finden Sie auch auf den Seiten des österreichischen Finanzministeriums  - sie stehen teilweise auch auf Englisch zur Verfügung: employee assessment.

Vereinbaren Sie mit Ihrer Betreuungslehrkraft an der jeweiligen Schule einen Termin für Ihre Vorstellung in der Direktion und bei den Kolleginnen und Kollegen. Für einen guten Start in Ihre Tätigkeit ist es wichtig, alle Personen, mit denen Sie im Laufe des Schuljahres Kontakt haben werden, auch persönlich zu kennen. 

Sie sind verpflichtet, Ihre Tätigkeit mit größter Sorgfalt und der entsprechenden Vorbereitung auszuführen und die pädagogischen Hinweise und Ratschläge Ihrer Vorgesetzten zu beachten. Die Direktion bzw. der Direktor leitet die Schule und ist direkte Vorgesetzte/direkter Vorgesetzter der Lehrkräfte und somit der auch der Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten. Die Entscheidungen der Schulleitung sind zu respektieren und einzuhalten (Weisungsgebundenheit). Falls Sie an Konferenzen, Sprechtagen oder Sprechstunden teilnehmen, dürfen Sie über die Inhalte zu keinen schulfremden Personen sprechen (Amtsverschwiegenheit). Lesen Sie  bitte dazu die Vorschriften und Regeln, die in Ihrer Schule gültig sind. Bitten Sie Ihre Betreuungslehrkräfte Sie über besondere Gepflogenheiten zu unterrichten. Bieten Sie den Lehrkräften stets Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit an. Seien Sie bemüht, Probleme zuerst mit ihnen direkt zu besprechen und zu lösen, bevor Sie sich an Ihre Betreuungslehrkräfte oder die Schulleitung, das BMB oder Ihre Heimatbehörde wenden. Diese Hierarchie wird in Österreich als "Dienstweg" bezeichnet. 

• Bemühen Sie sich, Ihre Schüler/innen zu motivieren, stets in der Fremdsprache zu sprechen – Ihrer Phantasie sind keine Grenzen gesetzt, den Unterricht interessant, mitreißend und unterhaltsam zu gestalten.
• Üben Sie den Stoff, den die Lehrkräfte bereits mit den Schülerinnen und Schülern durchgenommen haben, in möglichst authentischen Sprechsituationen (mit jüngeren Schülerinnen und Schülern eventuell auf spielerische Weise).
• Bringen Sie ergänzend persönliche Erfahrungen ein; erweitern Sie die Inhalte der Lehrbücher mit Ihrem Wissen aus der praktischen Erfahrung und aus dem Alltagsleben Ihres Heimatlandes; aktualisieren und relativieren Sie die Inhalte der Lehrbücher durch Vergleiche.

Ihr Haupteinsatzgebiet ist der Konversations- und Landeskundeunterricht. Sie sollen Abwechslung in der Unterricht bringen und die Fremdsprachenlehrkräfte unterstützen. Das kann in Form von 

• Teamteaching
• Unterricht der halben Klasse
• Unterricht in Kleingruppen
• Einzelunterricht
• Individualförderung
• Prüfungsvorbereitung (mündliche Matura, Sprachprüfungen,..)

sein.

Da Sie weder beurteilen oder benoten müssen, ist es für Sie leichter, eine entspannte Sprechatmosphäre zu schaffen und die Schülerinnen und Schüler zu motivieren, die Fremdsprache anzuwenden. Es bieten sich dafür viele unterschiedliche Formate an:

• Rollenspiele
• Dialoge
• Musik
• Videos
• Spiele
• verschiedene Quizformate, ….

Weitere Aufgaben können

• das Ausarbeiten von Lehr- und Lernmaterialien in Zusammenarbeit mit den Sprachlehrkräften
• Übungen zum Hörverstehen
• Arbeitsblätter zu verschiedenen Themen der Landeskunde
• didaktische Aufbereitung von Musik und Videos
• Spielvorlagen

sein.

Nach angemessener Einarbeitungszeit und abhängig von Ihrer Ausbildung und Erfahrung können Sie auch schwierigere Aufgaben übernehmen – wie z.B. die Vorbereitung von Sachthemen aus der Wirtschaft, Technik, dem Tourismus,.... übertragen werden.
Wichtig ist ein vorangehendes ausführliches Vorbereitungsgespräch mit der Lehrkraft.

Auf eigenen Wunsch und in Absprache mit den Betreuungskräften bzw. der Schulleitung dürfen Sie auch

• in anderen Fächern hospitieren oder unterrichten
• bei Konferenzen, Sprechtagen und Sprechstunden dabei sein
• Reifeprüfungen beobachten
• an Veranstaltungen und Festen der Schule teilnehmen (Tag der offenen Tür, Schulball,..)
• zu Wandertagen, Sprach- und Sportwochen mitkommen

Was Sie nicht dürfen:

• alleine in der Klasse sein und die Aufsicht übernehmen
• die gesamte Klasse selbstständig unterrichten *)
• supplieren*)
• die Aufsicht am Gang oder bei der Matura übernehmen
• benoten - falls Sie möchten, bitten Sie Ihre Lehrkraft bei der Benotung von Schularbeiten dabei sein zu dürfen. Die Entscheidung treffen die Lehrkraft.
• regelmäßig mehr als 15 Wochenstunden unterrichten

*) Nur in Ausnahmenfällen kann die Schulleitung Sie ersuchen, in einer Klasse zu supplieren oder die Aufsicht zu übernehmen. In diesem Fall übernimmt die Schulleitung die Verantwortung. Erkundigen Sie sich genau, was man in dieser Stunde von Ihnen erwartet.

Es ist auch nicht Ihre Aufgabe 

• selbstständig neue fachspezifische Inhalte oder Grammatik einzuführen bzw. mit den Schülerinnen und Schülern zu erarbeiten
• administrative Tätigkeiten zu übernehmen
• selbstständig Schularbeiten und Hausübungen korrigieren - falls Sie möchten, bitten Sie Ihre Lehrkraft mit Ihnen gemeinsam zu korrigieren.
• rein als „Wörterbuch“ fungieren und sonst stumm in der Klasse sitzen

Im Idealfall werden alle Unterrichtsstunden, an denen Sie teilnehmen, gemeinsam mit den Lehrkräften sorgfältig vorbereitet. In der Unterrichtsplanung wird festgelegt, wer von Ihnen welche Aufgaben erfüllt. Grundsätzlich sollten Sie immer versuchen, die Lehrkräfte lange genug vor der Stunde zu sprechen, damit Sie eine klare Vorstellung haben, welches Ziel die Unterrichtsstunde verfolgt und welche Aufgabe Ihnen zufällt. Gehen Sie aktiv auf die Lehrerinnen und Lehrer zu und fragen Sie nach, was von Ihnen erwartet wird. Warten Sie bitte nicht bis kurz vor der Stunde ab, ob Sie Anweisungen bekommen. Bitten Sie immer auch um Feedback zu Ihrem Unterricht. 

Falls Sie während Ihrer Assistenzzeit mit einem Aspekt Ihrer Tätigkeit unzufrieden sind oder den Eindruck haben, von der Gastschule nicht angemessen behandelt zu werden, sprechen Sie das Problem höflich und respektvoll an und halten Sie bitte folgenden Kommunikationsweg ein:

1. Zuerst sprechen Sie mit der betreffenden Fremdsprachenlehrkraft.
2. Falls Sie zu keiner Lösung kommen oder das Problem mehrere Lehrpersonen/Aspekte an der Schule betrifft, sprechen Sie mit der Betreuungslehrerin/dem Betreuungslehrer.
3. Wenn nötig, wenden Sie sich an die Schulleitung (Direktorin oder Direktor).
4. Nächst höhere Instanz ist die Bildungsdirektion.
5. Bitten Sie weltweit unterrichten um Beratung oder Unterstützung.
6. Ganz oben steht das BMB (Bundesministerium für Bildung).

Diese Vorgangsweise nennt man in Österreich auch Dienstweg. Sollte es nach dem Gespräche mit allen Instanzen in Österreich zu keiner Lösung kommen, dann wenden Sie sich bitte an Ihre Heimatagentur.