Was muss die Assistentin / der Assistent tun?

1. Die Assistenten/Assistentinnen bekommen vom BMBWF einen Zugang zum Online-System des BMB.
2. Die Assistenten/Assistentinnen können sich unter www.weltweitunterrichten.at mit den zugeschickten Zugangsdaten in ihren persönlichen Account einloggen.
3. Unter der Rubrik „Verlängerungsantrag“ können die Assistenten/Assistentinnen den Verlängerungsantrag online ausfüllen.

• Es ist wichtig, dass die Assistenten/Assistentinnen gut begründen, warum sie verlängern möchten, warum sie verlängert werden sollten und warum sie in denselben Schulen bleiben wollen bzw. die Schulen wechseln wollen.
• Es ist nicht immer möglich, weiterhin an denselben Schulen zu bleiben. Deswegen sollten die Assistenten/Assistentinnen unbedingt Alternativen (Bundesland/Ort) angeben.

4. Wenn der/die Assistent/in den Antrag ausgefüllt und abgeschickt hat, wird der Antrag im Online-System an die Schule/n des Assistenten/der Assistentin weitergeleitet.

• Die Schulen bekommen nur die Information, dass der/die Assistent/in verlängern möchte, haben aber keinen Zugang zu Begründungen und Wünschen des Assistenten/der Assistentin.

Was muss die Schule tun?

1. Die Schule muss im ersten Schritt im Online-System das Ansuchen um eine Sprachassistentin/einen Sprachassistenten für das kommende Schuljahr stellen.
2. Die Schule erhält die Information, dass der/die Assistent/in verlängern möchte.

• Es ist wichtig, dass die Schule gut in einzelnen Punkten begründet, warum der/die Assistent/in verlängert/nicht verlängert werden soll! (z.B. Vorbereitung, Verhalten, Motivation, Teilnahme am schulischen Geschehen, Umgang mit Schülern/Schülerinnen/Kollegium usw.)

3. Wenn die Schule ihre Empfehlungen ausgefüllt haben, erhält der Bildungsdirektor/ die Bildungsdirektorin den Verlängerungsantrag im Online-System und der Antrag wird seitens des Bildungsdirektors/ der Bildungsdirektorin befürwortet oder nicht.

• Die Assistenten/Assistentinnen können im Online-System die Beurteilungsschreiben der Schulen nicht sehen. Sie können auch nicht sehen, ob der Antrag von der Bildungsdirektion befürwortet wurde oder nicht.
• Die Verlängerungsanträge müssen im System von der Bildungsdirektion als „befürwortet“ oder „nicht befürwortet“ bis Ende Februar vermerkt werden.

4. Nach diesem Durchlauf (Assistent/Assistentin - Schulen - Bildungsdirektion) ist der Verlängerungsantrag auch für die Partnerinstitutionen im Online-System lesbar.
5. Die Verlängerungsanträge werden nur mehr im Online-System entgegengenommen und müssen nicht mehr in Papierform weiter geleitet werden.