Was muss die Assistentin / der Assistent tun?

1. Die AssistentInnen bekommen vom BMBWF einen Zugang zum Online-System des BMB.
2. Die AssistentInnen können sich unter www.weltweitunterrichten.at mit den zugeschickten Zugangsdaten in ihren persönlichen Account einloggen.
3. Unter der Rubrik „Verlängerungsantrag“ können die AssistentInnen den Verlängerungsantrag online ausfüllen.

• Es ist wichtig, dass die AssistentInnen gut begründen, warum sie verlängern möchten, warum sie verlängert werden sollten und warum sie in denselben Schulen bleiben wollen bzw. die Schulen wechseln wollen.
• Es ist nicht immer möglich, weiterhin an denselben Schulen zu bleiben. Deswegen sollten die AssistentInnen unbedingt Alternativen (Bundesland/Ort) angeben.

4. Wenn der/die AssistentIn den Antrag ausgefüllt und abgeschickt hat, wird der Antrag im Online-System an die Schule/n des Assistenten/der Assistentin weitergeleitet.

• Die Schulen bekommen nur die Information, dass der/die AssistentIn verlängern möchte, haben aber keinen Zugang zu Begründungen und Wünschen des Assistenten/der Assistentin.

Was muss die Schule tun?

1. Die Schule muss im ersten Schritt im Online-System das Ansuchen um eine Sprachassistentin/einen Sprachassistenten für das kommende Schuljahr stellen.
2. Die Schule erhält die Information, dass der/die AssistentIn verlängern möchte.

• Es ist wichtig, dass die Schule gut in einzelnen Punkten begründet, warum der/die AssistentIn verlängert/nicht verlängert werden soll! (z.B. Vorbereitung, Verhalten, Motivation, Teilnahme am schulischen Geschehen, Umgang mit SchülerInnen/KollegInnen usw.)

3. Wenn die Schule ihre Empfehlungen ausgefüllt haben, erhält der Landesschulrat/Stadtschulrat den Verlängerungsantrag im Online-System und der Antrag wird seitens des Landesschulrates/Stadtschulrates befürwortet oder nicht.

• Die AssistentInnen können im Online-System die Beurteilungsschreiben der Schulen nicht sehen. Sie können auch nicht sehen, ob der Antrag vom LSR/SSR befürwortet wurde oder nicht.
• Die Verlängerungsanträge müssen im System vom LSR/SSR als „befürwortet“ oder „nicht befürwortet“ bis Ende Februar vermerkt werden.

4. Nach diesem Durchlauf (AssistentIn - Schulen - LSR/SSR) ist der Verlängerungsantrag auch für die Partnerinstitutionen im Online-System lesbar.
5. Die Verlängerungsanträge werden nur mehr im Online-System entgegengenommen und müssen nicht mehr in Papierform weiter geleitet werden.