Die Bewerbungsfrist ist immer der jeweiligen Ausschreibung zu entnehmen.

Die Ausschreibungen für die ÖAS erfolgen meist im Spätherbst für das folgende Schuljahr. Im Falle von Guatemala, wo das Schuljahr mit Jänner beginnt und mit Oktober endet, erfolgt die Ausschreibung entsprechend später – in der Regel etwa im April für das folgende Schuljahr.

Die Ausschreibungen werden vom BMB an die Landesschulräte bzw. den Stadtschulrat für Wien übermittelt und liegen an allen österreichischen Schulen auf.